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Mobox文檔后臺管理 Mobox文檔后臺管理

Mobox文檔后臺管理

分類:產品中心 產品手冊 536

Mobox文檔后臺管理關鍵點

1、只有超級管理員 sa ,才能登錄后臺管理

2、后臺管理,主要完成

1)系統允許參數設置

如:mobox在企業內部部署后,此應用的名稱(可以自定義)

定義:保留的歷史版本數量

3、員工開通網盤的策略

系統創建的賬號,需要開通網盤授權后,才能進行網盤、文檔柜管理的相關操作。

開通方式:

1)個人提出開通網盤申請,管理員審批后開通

2)管理員設置某個單位或部門開通網盤,則這個單位或部門下面的所有用戶自動開通網盤

3)全局開通,全局下面的所有用戶都自動開通網盤

4、創建文檔柜

文檔系統是將所有員工的文件都集中到服務器,那么我們勢必對所有的文件進行分類。文檔柜簡單的說就是一級分類。系統里面文檔柜分(單位文檔柜、部門文檔柜)

單位文檔柜:這個柜子下的目錄及文件,只是是本單位員工才有可能訪問。具體哪些人能訪問,要看權限設置。

部門文檔柜:這個柜子下的目錄及文件,只是是本部門員工才有可能訪問。具體哪些人能訪問,要看權限設置。

任何一個文檔柜具有如下屬性:

文檔柜管理員:對這個文檔柜下面具有管理員維護權限。具有所有的權限

文檔柜回收箱管理員:若不設置默認是文檔柜管理員,這個主要是清理該文檔柜的回收箱

圖標:可以給文檔柜配置一個相對合適的圖標

空間:給文檔柜配置一個空間大小

文件服務器:可以指定以文件服務器來存儲文件

是否水印:設置文檔柜里面的文件在瀏覽的時候是否有水印

具體實現方式,參考一下視頻

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