美女张开腿让男人桶爽,豆国产97在线 | 亚洲,亚洲人妖女同在线播放,日韩精品中文字幕人妻系列,一本大道在线一久道一区二区 ,中文字幕久久熟女人妻av免费,色婷婷综合久久久久中文一区二区,西西少妇一区二区三区精品

產品中心 業內新聞 案例中心 視頻中心

文控是做什么的 文控是做什么的

文控是做什么的

分類:業內新聞 471

很多人不明白企業文控是做什么的,這里詳細說說

文控崗位:是負責公司文件和資料的管理、控制、監督和指導的人員,其主要工作內容包括:

規劃、協調全公司文件、資料工作,并對各部門文件、資料工作進行監督、指導和檢查。制訂和組織實施公司關于文件、資料工作的規章制度,并嚴格執行保密制度,做好文件資料密級劃控和守密、解密工作。負責公司各種文件、資料的收集、整理、分類、存檔、保護、統計等工作,確保文件資料的安全、完整和有效利用。開展文件、資料的宣傳、咨詢活動,主動為公司各項工作和員工服務,并開展文件資料編研工作和信息開發交流工作,發揮文件資料的信息源作用。

具體來說

1、建立、健全立卷歸檔制度,確立歸檔范圍、歸檔時間、保管期限(保管期限分永久保存、保存10年、3年、1年等);注明文件的版本號。

2、對遺缺不全的文件資料,采取不同措施,積極收集齊全;

3、及時催辦理完畢的文件上交回收,在檢查齊全后整理立卷歸檔。

4、防止文件資料的損壞,延長資料的壽命,維護資料的安全;

5、公司設立專門地點或專用文件庫保存文件資料;

6、做好文控中心的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀、防塵、防鼠害、防高溫、防強光等工作,門窗應結實牢固。

7、每年對文件資料進行一次清理,清除不必要保存的材料;對破損和褪色的材料進行修補和復制。

8、對文件資料的收進和移出、案卷數量、利用等情況進行統計,并定期上報主管部門。

此外,根據具體公司的不同需求,文控人員還可能承擔其他與文件管理相關的工作,如文件資料的分發、回收、作廢管理,電子文件上傳OA等。在一些使用文控軟件的公司,文控人員還需要將各種文件的特征數據及文件的電子版錄入軟件中。

注意,以上內容只是對文控這一職位的普遍描述,并不代表所有公司的文控職位都完全相同。具體職責可能會因公司規模、行業、文化等因素而有所不同。

推薦一個不錯的文控管理軟件

構建企業ISO文控管理中心(系統5用戶免費)

 

總的來說,文控人員是公司文件和資料管理的重要角色,他們需要具備扎實的文件管理知識、嚴謹的工作態度和高度的責任心,以確保公司文件和資料的有效管理和利用。

 

標簽:新聞 上一篇: 下一篇:
展開更多
預約軟件體驗

loading...

主站蜘蛛池模板: 亚洲人成网址在线播放| 欧美激情日韩精品久久久 | 国产熟妇精品高潮一区二区三区| 无翼乌工口肉肉无遮挡无码18| 中文无码一区二区视频在线播放量| 色婷婷狠狠久久综合五月| 欧美尺码专线欧洲b1b1| 中文午夜乱理片无码| 国产亚洲欧洲av综合一区二区三区| 激情欧美成人久久综合| 日韩在线一区二区不卡视频| 中文字幕av日韩精品一区二区| 欧美精品亚洲精品日韩专区一乛方| 国产av新搬来的白领女邻居 | 国产麻豆亚洲精品一区二区| 青青国产线免观| 久久国产成人免费网站| 亚洲日本中文字幕一区二区三区| 婷婷六月在线精品免费视频观看| 亚洲国产专区校园欧美| 久久精品国产字幕高潮| 中文字幕无码av免费久久| 国产超碰人人做人人爰| 美女av一区二区三区| 中文字幕一区在线观看视频| 国产午夜成人精品视频app| 美丽人妻系列无码专区| 19禁无遮挡啪啪无码网站| 护士av无码在线观看| 久久99热全是成人精品| 久久不见久久见免费影院| 免费看国产黄线在线观看| 国内精品伊人久久久久av一坑| 欧美日韩亚洲国内综合网| 综合激情亚洲丁香社区| 秋霞国产成人精品午夜视频app | 日韩精品无码久久久久久| 超碰国产天天做天天爽| 国产精品第一区揄拍| 亚洲精品国产自在久久| 国产亚洲精品久久久美女18黄|