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制定一份合理的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，是項(xiàng)目管理者實(shí)力的體現(xiàn)，需要綜合考慮項(xiàng)目的目標(biāo)、范圍、預(yù)算、工期等限制因素，有計(jì)劃、有組織的開(kāi)展項(xiàng)目工作，把目標(biāo)正確的分解成工作安排，通過(guò)采取適當(dāng)?shù)牟襟E和方法最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。計(jì)劃管理的四要素主要包括：
項(xiàng)目設(shè)立目標(biāo)：
明確組織或個(gè)人希望達(dá)到的成果或狀態(tài)，這是計(jì)劃管理的基礎(chǔ)。項(xiàng)目經(jīng)理要識(shí)別、梳理項(xiàng)目的總體和階段目標(biāo)，確保客戶(hù)以及項(xiàng)目主要相關(guān)方的每個(gè)需求都包含在項(xiàng)目范圍內(nèi)，并將項(xiàng)目范圍分解成可執(zhí)行的項(xiàng)目活動(dòng)。為了項(xiàng)目更好地完成，項(xiàng)目經(jīng)理需要制作一個(gè)項(xiàng)目任務(wù)列表，通過(guò)看各項(xiàng)任務(wù)活動(dòng)以及相互依賴(lài)的順序搭建出一個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃的總體框架。通常可以利用項(xiàng)目管理系統(tǒng)的WBS功能來(lái)搭建項(xiàng)目計(jì)劃的總體框架。
項(xiàng)目計(jì)劃擬定計(jì)劃：
根據(jù)目標(biāo)制定詳細(xì)的行動(dòng)方案，包括資源分配、里程牌、時(shí)間表等，以確保目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)針對(duì)項(xiàng)目任務(wù)和里程碑列表通過(guò)討論后，一定要在項(xiàng)目前期把任務(wù)的時(shí)間周期評(píng)估正確，確定項(xiàng)目任務(wù)的起始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，同時(shí)，還需留出一些額外的時(shí)間，以應(yīng)對(duì)不確定因素導(dǎo)致的延期。
同樣，里程碑也是一種項(xiàng)目進(jìn)度的控制元素，一個(gè)好的里程碑計(jì)劃對(duì)項(xiàng)目的完成起著很大的作用，當(dāng)項(xiàng)目從開(kāi)始到完成階段性工作的時(shí)候，設(shè)置一個(gè)里程碑，這樣能及時(shí)檢查項(xiàng)目是否按照正常的軌道進(jìn)行。
在確定了項(xiàng)目WBS任務(wù)分解和計(jì)劃的活動(dòng)起止日期后，需要將每一個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)指派給具體的項(xiàng)目成員，要根據(jù)實(shí)際情況，確定好需要哪些人來(lái)完成哪些項(xiàng)目工作。
監(jiān)控管理進(jìn)度：
在計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中，通過(guò)監(jiān)控和評(píng)估，確保計(jì)劃按預(yù)定進(jìn)度進(jìn)行。
項(xiàng)目計(jì)劃修正：
根據(jù)實(shí)際情況和反饋，適時(shí)調(diào)整計(jì)劃，以適應(yīng)變化的環(huán)境或需求。
項(xiàng)目計(jì)劃可以通過(guò)gungho軟件來(lái)輸入
總的來(lái)說(shuō)，計(jì)劃管理四要素是相互依賴(lài)、相互影響，共同構(gòu)成了計(jì)劃管理的完整框架。有效的計(jì)劃管理能夠確保組織或個(gè)人在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過(guò)程中，能夠高效地利用資源，并能夠靈活地適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境的變化。
