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共好合同管理軟件(免費版、下載)-簡單、易用、可擴展 共好合同管理軟件(免費版、下載)-簡單、易用、可擴展

共好合同管理軟件(免費版、下載)-簡單、易用、可擴展

分類:產品中心 低代碼 解決方案 901

共好合同管理軟件(免費版)是一款B/S架構免費合同管理軟件。合同軟件功能:合同起草、(銷售與采購)合同簽訂、合同評審、合同收付款計劃、合同收付、發票開具、合同歸檔,到合同中臺數據統計分析功能于一體的管理軟件。軟件界面簡潔直觀簡單易用,幫助你對客戶和供貨商的合同進行管理,協助您完成應收應付款分析,自動統計所有客戶和供貨商的應收應付款額。

共好合同管理軟件是基于 Mobox工業低代碼開發平臺結合企業個性需求定制開發而發布的

合同管理軟件模塊

合同軟件包括:客戶維護、銷售跟蹤管理、客戶需求管理、(銷售與采購)合同管理、合同評審、合同檔案管理、企業即時通訊平臺等模塊組成

基礎服務:人員管理服務、消息服務、文件服務、數據服務、流程服務、腳本引擎

合同管理軟件工作流程

合同軟件涉及的企業員工角色:銷售、采購、管理員、主管、財務。以下是各個角色主要需要做的事情。

合同系統大體思路

一、合同系統基礎數據維護

管理員(admin),要維護(本公司的產品)信息

二、銷售合同完成過程

1、必須 先建立 客戶,及其 對應的 聯系人

2、有了客戶 (需要有稅號) ,才能新建銷售合同

3、合同 建立后 ,位這個 合同設置 銷售清單 (來源 本公司的產品)

4、合同完成后,需要找人審批 (審批人 xszg)

5、審批通過后 , 財務 (cw)可以輸入 財務信息比如 (匯款信息、開票信息等)

6、合同原件歸檔

1. 合同管理概覽

合同管理可以幫助組織或個人提高合同交付的效率和準確性。合同管理軟件和工具可以簡化合同創建、審批、跟蹤和管理的過程,減少人為錯誤和遺漏。這有助于提高合同流程的效率。

 

能對合同全局進行查看(如 采購清單、收款記錄、開票記錄、收款計劃等)

 

能查看合同附件

2、合同評審(合同流程評審功能)

合同草案擬定后,需要公司組織相關專業的人員及領導,對合同進行評審。共好合同管理系統,支持用戶自定義流程,可以根據不通的合同、不同的發起人啟動對應的流程來多合同進行評審,所有評審記錄都會記錄在系統中,便于以后追溯。

3. 合同歸檔管理(合同檔案歸檔及查詢功能)

合同是業務和管理的雙向訴求,在企業的經營過程中,合同的歸口部門在不同的業務部門(當然,紙質文檔一般會由財務或者行政或者其他部門進行統一存檔),沒有一個統一的入口提供所有合同管理的情況下,會給合同的查詢、閱覽等帶來不便,合同管理系統可以將不同業務部門的不同類型的合同集中管理起來,提供統一的查詢入口,為合同的查詢、閱覽帶來便利。

4. 合同臺賬(合同執行管理功能)

合同本身是一個文檔,要么是在線文檔、要么是附件文檔,這些文檔本身是沒辦法進行直接提供支撐數據支撐的,在合同管理系統中,我們先要把合同的關鍵數據提取出來,放到合同管理系統中。當合同數據全面錄入合同管理系統以后,合同的各種數據都可以被進行統計,如合同金額、合同的收款、付款情況,收付款計劃等等,這些數據按照業務需要進行加工以后,就可以為業務提供全面的數據、決策支撐。

5、合同提醒

我們可以為合同設置收款計劃,系統會根據設置 自動進行,到期收款提醒,及收到匯款后提醒、開票后提醒等

合同管理軟件下載

合同系統是B/S架構的系統,企業需要找一臺服務器來部署,服務的要求如下

硬件 :

8G 內存或更高 、8CPU或更高、500G硬盤(根據自己需求而定)

操作系統:

操作系統:Windows 2012 r2 或更高(支持 32及64)

數據庫:甲方自己準備或我方協助

數據庫:SQLServer 2008 R2或更高

軟件環境:

IIS + .NET4.0 +.NET4.5(或更高版本)

備注

1)若Windows 2012r2 ,那么SQL需要安裝 2008或更高版本 (否則 SQL管理器可能不能安裝)

2)若安裝 SQL 2008 or 2008R2 ,那么必須安裝過 .Net 3.5

3)Mobox網站必須有 .Net 4.5(或更高版本支持)

 

合同管理軟件下載

下載(企業文檔管理系統、企業即時通、低代碼平臺)

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