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簡單好用的Mobox文檔版本管理功能 簡單好用的Mobox文檔版本管理功能

簡單好用的Mobox文檔版本管理功能

分類:產品中心 文檔管理 607

隨著企業數字化進程的加速,文檔處理也逐漸向電子化轉變。企業中對于文檔管理系統一個很重要的需求就是對文檔版本管理。在文檔形成過程中,往往需要經過多次修改或多人共同完成,能否在該過程中對文檔版本進行有效的控制,將直接影響到文檔或相關業務的質量。

傳統的文檔版本管理:

用戶手動保存不同版本的文檔副本,通常采用不同的文件名或文件夾來識別不同的版本。這種方法簡單易行,但容易出錯,且不便于比較和合并不同版本的改動。

Mobox文檔版本管理實現:

提供了實時協作和版本管理功能,多個用戶可以同時編輯文檔,并自動保存和記錄每一次的修改。通過對每個文檔的版本進行管理,可以避免不同版本的文檔相互混淆和丟失,保障信息的完整性和準確性。Mobox的版本管理主要實現如下

1、文檔在保存編輯結果并簽入更新后,文檔自動變更為最新版本

2、允許在誤修改文檔后,將文檔回滾至指定歷史版本

3、用戶可隨時調閱查看歷史版本文檔

4、允許清理多余的歷史版本

5、可以設置默認可保留的歷史版本個數

總之:

文檔版本管理是對文檔進行追蹤和控制的過程,可以幫助用戶管理文檔的不同版本以及變更記錄。通過文檔版本管理,用戶可以輕松地管理和追蹤文檔的修改,防止因誤操作或修改沖突而導致的錯誤或丟失數據。

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