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Mobox文檔權限管理 - 與Windows目錄共享權限差異 Mobox文檔權限管理 - 與Windows目錄共享權限差異

Mobox文檔權限管理 – 與Windows目錄共享權限差異

分類:產品中心 產品手冊 文檔管理 672

文檔權限管理是非常必要的,因為現如今的信息技術已經非常先進,并且隨著企業和組織的不斷發展,數據和文檔的保護和安全越來越受到重視。通過權限管理,企業和組織可以控制誰能夠訪問和修改文檔,防止敏感信息的泄漏和惡意操作,提高安全性和保護知識產權。同時,權限管理還可以幫助企業和組織更好地管理和分配工作任務,以及確保員工在工作中僅能訪問與其職位相關的文檔和數據。Mobox系統提供了高效可行的文檔權限管理方法。

Mobox文檔權限管理與Windows目錄共享權限對比

可見 展開 瀏覽 下載 上傳 編輯 新建文件夾
windows
目錄共享
無此權限 無此權限 無此權限 讀權限 寫權限 寫權限 寫權限
Mobox
權限控制
可控制 可控制 可控制 可控制 可控制 可控制 管理員才可以

 

注解:Mobox可以將文件權限設置給個人、角色、部門、單位

各個文檔權限的具體作用

可見:這個文件夾能看到

展開:可以展開文件夾,列出該文件夾里面的文件及文件夾列表

瀏覽:這個文件夾內的文件能打開查看,但不能下載。

1)在自己涉密等級范圍內的文件

2)Mobox 瀏覽支持的格式Office、PDF、圖片、文本類文件

3)有些重要的文檔柜在瀏覽的時候可以要求有水印

下載:這個文件夾內的文件能下載到本機(在自己涉密等級范圍內的文件)

上傳:可以向這個文件夾上傳文件

編輯:能修改這個文件夾內文件的屬性、能覆蓋文件、能刪除文件

1)在自己涉密等級范圍內的文件

2)若這個文件夾沒有開協同編輯,那么只能改自己上傳的文件

創建文件夾:系統只允許文檔柜管理員或文件夾管理員才能創建文件夾

 

注解:

關于文檔涉密等級的管理參考

關于文件夾開啟文檔協同編輯的說明參考

總之,mobox提供了完善的文檔權限管理體系

1)用戶身份驗證:使用用戶名、密碼等方式驗證用戶身份,確保只有授權用戶才能進入文檔系統。

2)細粒度權限控制:根據用戶的角色、職責、部門等信息對用戶進行分組,并且根據需求制定文檔的訪問權限、編輯權限等級別控制。

3)審計功能:記錄文檔操作日志和用戶活動日志,監控文檔的使用情況,及時發現并處理風險和異常情況。

4)涉密等級:將敏感文檔分級管理,對不同級別的文檔采用不同的安全措施,保證敏感數據安全。

 

 

 

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