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企業(yè)文件管理軟件-實(shí)現(xiàn)分級(jí)分權(quán)文檔安全管控 企業(yè)文件管理軟件-實(shí)現(xiàn)分級(jí)分權(quán)文檔安全管控

企業(yè)文件管理軟件-實(shí)現(xiàn)分級(jí)分權(quán)文檔安全管控

好用的Mobox企業(yè)文件管理軟件(免費(fèi)5用戶),首先文件集中管理,對(duì)文件進(jìn)行分級(jí)分權(quán)權(quán)限管理,支持多人文檔協(xié)同編輯,支持文檔版本管理,文檔操作日志管理等,實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)文檔安全管控的需求。

一、Mobox企業(yè)文件管理軟件 – 什么是分級(jí)分權(quán)文檔安全管控

管理對(duì)象:文檔柜、文件夾、文件

文檔柜介紹單位文檔柜(該單位內(nèi)部的人才有可能訪問(wèn))、部門(mén)文檔柜(該部門(mén)內(nèi)的人才有可能訪問(wèn)),所以需要跨部門(mén)分享文件的時(shí)候,就需要使用單位文檔柜。(文檔柜其實(shí)就是一個(gè)大的分類,拿PC電腦舉例,就等于是 C盤(pán)、D盤(pán);因?yàn)槊恳粋€(gè)文檔柜都可以分配一個(gè)獨(dú)立的文件服務(wù)器去支撐)

系統(tǒng)角色:超級(jí)管理員、文檔柜管理員、文檔柜回收箱管理員、文件夾管理員、一般用戶

超級(jí)管理員:只是用于系統(tǒng)管理,系統(tǒng)維護(hù),文檔柜框架設(shè)置等

文檔柜管理員:對(duì)管理的文檔具有所有文檔基本權(quán)限、及對(duì)文檔柜權(quán)限設(shè)置的能力(注意:超級(jí)管理員不能擔(dān)任任何文檔柜的管理員,避免超級(jí)管理員權(quán)限過(guò)大)

文檔柜回收箱管理員:對(duì)當(dāng)前文檔柜回收箱的文件進(jìn)行還原或刪除(不設(shè)置的時(shí)候,文檔柜管理員就是回收箱管理員),回收箱管理員是避免文檔柜管理員權(quán)限過(guò)大而設(shè)置的

文件夾管理員:在管理的文件夾內(nèi)具有所有文檔基本權(quán)限、及對(duì)該文件夾權(quán)限設(shè)置的能力

文件管理的分級(jí)分權(quán)的管理思路

超級(jí)管理員 ,進(jìn)入后臺(tái)管理

1)創(chuàng)建(文檔柜),并設(shè)置文檔柜管理員及文檔柜回收箱管理員。(文檔柜管理員與回收箱管理可以是不通的人;超級(jí)管理員不能是文檔柜管理員)

點(diǎn)擊后:

新增文檔柜 點(diǎn)擊后,需要注意的參數(shù)設(shè)置

文檔柜管理員,進(jìn)入文檔柜后

1)設(shè)置文檔柜的文檔基礎(chǔ)權(quán)限

2)創(chuàng)建(文件夾),并設(shè)置可設(shè)置文件夾管理員

文件夾管理員,進(jìn)入文件夾后

1)設(shè)置當(dāng)前文件夾的文檔權(quán)限

2)創(chuàng)建下層文件夾

二、Mobox企業(yè)文件管理軟件 – 文檔權(quán)限說(shuō)明

關(guān)于文檔權(quán)限說(shuō)明

1)可見(jiàn):被設(shè)置的“文件夾”是可以在該員工系統(tǒng)中顯示出來(lái)

2)展開(kāi):當(dāng)前“文件夾”員工看到后,可以展開(kāi),看到目錄內(nèi)的文件及文件夾

3)瀏覽:可以對(duì)文件進(jìn)行瀏覽查看,但不能下載

①支持 Office系列 ; ②PDF文件 ; ③圖片類文件 ; ④文本類文件

4)上傳:用戶可以向當(dāng)前“文件夾”上傳文件

5)下載:?jiǎn)T工可以下載當(dāng)前“文件夾”中已經(jīng)上傳的文件

6)編輯

有編輯權(quán)限:在當(dāng)前文件夾

①可以在刪除或覆蓋,自己上傳的文件;

②開(kāi)啟協(xié)同編輯的情況下,可以刪除或覆蓋別人上傳的文件;

沒(méi)有編輯權(quán)限:在當(dāng)前文件夾不能覆蓋或者刪除任何文件

軟件下載:

http://www.huangshenfu.cn/download/

總結(jié)

企業(yè)的平時(shí)辦公文件中,往往包含大量核心機(jī)密。如銷(xiāo)售數(shù)據(jù)、技術(shù)算法、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略這些重要文件總歸需要通過(guò)企業(yè)文件管理系統(tǒng)集中存儲(chǔ)到企業(yè)服務(wù)器,按業(yè)務(wù)分門(mén)別類設(shè)置好,并設(shè)置相應(yīng)適用的權(quán)限進(jìn)行文件分享。

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