Mobox簡單好用的:局域網(wǎng)內(nèi)多人協(xié)同編輯文檔 功能(支持任何文件格式,如:office、autocad、photoshop 等產(chǎn)生的文件)
傳統(tǒng)多人同時(shí)修改文檔存在的問題:
企業(yè)存在多人同時(shí)參與一個(gè)項(xiàng)目或共同研發(fā)一個(gè)產(chǎn)品的情況,所以,相互使用對方文件或共同編輯同一文件,這樣文件需要在成員間反復(fù)傳遞、反復(fù)更新,到后來可能出現(xiàn)文件及內(nèi)容丟失或版本被錯(cuò)誤迭代。(一句話,文件變亂掉了,或數(shù)據(jù)不正確了。)
Mobox多人協(xié)同編輯文檔實(shí)現(xiàn)方式:
1、設(shè)置文檔柜的文件夾,啟用多人協(xié)同編輯功能;
2、設(shè)定具有編輯權(quán)限的用戶群體;(比如 會(huì)計(jì)、出納等用戶具有編輯權(quán)限)
3、將文件上傳到這個(gè)文檔柜的文件夾下;
4、具有編輯權(quán)限的用戶(如:會(huì)計(jì))雙擊 文檔柜內(nèi)的某一個(gè)文件
1)自動(dòng)下載到本地臨時(shí)文件
2)自動(dòng)將文件進(jìn)行鎖定,這樣別人就不能再編輯了 (這個(gè)時(shí)候若有別的用戶 登錄能看到 誰正在編輯中)
3)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)用對應(yīng)的應(yīng)用程序打開文件 (支持任何文件格式,比如office 、dwg等)
4)對文件就行編輯,并保存 后
5)mobox系統(tǒng)自動(dòng)提示,是否完成編輯(輸入更新信息)并更新服務(wù)端
6)若本次保存,文件沒有完成更新,也可以在后期手工完成編輯并解鎖
完成解鎖后,另外的成員就可以進(jìn)行再次編輯了。這樣就避免了多人協(xié)同編輯文件相互覆蓋的問題
軟件下載:http://www.huangshenfu.cn/download/
總結(jié):
現(xiàn)在的多人協(xié)同編輯文檔,只能對office格式文件進(jìn)行多人協(xié)同編輯。而mobox的這個(gè)思路是比較務(wù)實(shí)的一個(gè)實(shí)現(xiàn)方法,相對來說,任何文件都能實(shí)現(xiàn)協(xié)同編輯(如 office、txt、dwg等等)