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Mobox企業文檔管理系統-發文怎么發 Mobox企業文檔管理系統-發文怎么發

Mobox企業文檔管理系統-發文怎么發

Mobox企業文檔管理系統-發文怎么發

 

Mobox企業文檔管理系統的發文功能屬于Mobox企業版特有功能,發文可以用于向組織內部員工傳達重要通知、政策變動、工作指引等,確保信息的準確、一致和正式傳達。

發文需求:

很多公司在文件上傳到文檔柜后,某些文件可能需要推送給業務相關人員或部門,以告知新的文件發布或更新。

    • 通知或告知相關人員
    • 可以查到相關人員已經打開過這個消息
    • 通過上述2點,減少扯皮現象的出現

舉例1:

比如公司的某一個產品的銷售價格或政策調整了,我們就需要發文給相關的銷售,讓他們知道這種變更,避免銷售出錯。

舉例2:

比如總圖設計調整了,我們需要發文通知各個分子模塊要根據新的總圖調整情況,更改自己的本系統的相關設計

 

發文實現過程

  • 必須是當前文檔柜管理員或文件夾管理員
  • 選擇一個或多個文件,右鍵,進行發文

 

  • 彈出發文窗口,設置接收人員

接收者:默認是當前文件夾授權的人、角色、單位或部門; 可以自己再改

可以設置,抄送人; 輸入發文描述等

 

  • 接收方會自動收到一個消息提醒,點擊后,就能打開這個發文信息

 

  • 查看發文接收方的打開情況

通過此功能,能了解的發文信息對方是否打開查看過

 

 

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