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任務看板在項目管理系統中的體現 任務看板在項目管理系統中的體現

任務看板在項目管理系統中的體現

5 任務看板

5.1 看板說明

任務看板里出現的任務均是操作者需要處理的任務,看板的目的在給這些要處理的任務簡單做一個計劃,比如A任務今天做,B任務下一步做,C任務以后做,不需要你明確到具體日期只是做一個大概的規劃。因此在任務看板中我們看到的是4個泳道。

在上面的界面中,我們把下面的這樣一條稱為“泳道”

任務看板泳道說明:

  • 收件箱:新到達的要處理的任務
  • 今天要做:馬上要處理的任務
  • 下一步要做:今天沒時間處理,但是一旦有時間馬上要處理的任務
  • 以后要做:不是很急的任務,可以等其它任務都處理完成后再來處理這些任務

5.2 如何改變任務所在的看板泳道

在上個章節中我們介紹了任務看板泳道,任務所在什么泳道是任務執行人根據任務的情況來實時調整的,一般建議是每天上班第一件事情就是進入任務看板,把今天要做哪些事情安排安排,這樣做的好處是可以讓你的團隊成員了解到今天你在處理一些什么任務?

【操作步驟】

  • 先用鼠標點中要改變泳道的任務塊,如下圖紅色箭頭指向處所示
  • 一直按住鼠標左鍵拖動鼠標,這個時候會把點中的任務塊拖出泳道,如下圖紅色框線區域所示。
  • 一直按住鼠標左鍵,拖拽任務塊到你要放置的泳道,如下圖
  • 松開按住的鼠標左鍵即可完成任務泳道的改變

5.3 查看任務

在任務看板中,任務屬性在一個塊狀區域里顯示,如下圖所示:

點擊任務塊,系統會在屏幕的右邊滑出任務屬性頁面

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